Come far fare all'AI un lavoro da sola ogni giorno o ogni settimana: attività pianificate in ChatGPT, Claude, Gemini e Copilot

Scrivi il lavoro una volta, scegli un orario e l’AI lo ripete da sola. ChatGPT, Claude, Gemini e Microsoft 365 Copilot possono eseguire una richiesta a un’ora fissa, ogni giorno o ogni settimana, e lasciarti il risultato pronto: un riepilogo il lunedì, un elenco di promemoria, una bozza di post per i social. L’attività vede solo quello che hai scritto tu, le pagine web pubbliche se l’assistente fa ricerche online, e la tua posta, il calendario o i file solo se le hai dato l’accesso. Leggi ogni risultato prima di usarlo. I menu descritti qui sotto sono stati controllati sulle pagine di assistenza dei produttori il 3 novembre 2026.

Questo sito è scritto con strumenti di intelligenza artificiale, tra cui Claude di Anthropic. Questa pagina usa solo quello che dicono i produttori, le autorità pubbliche e gli studi pubblicati, con i link.

Questa è la lezione 6 del corso gratuito “L’AI nella tua attività”. La lezione 5 ti ha mostrato come far ricordare all’AI come funziona la tua attività; questa ti mostra come farle fare un lavoro senza doverglielo chiedere ogni volta.

Che cos’è un’attività pianificata, e a cosa serve?

Un’attività pianificata è una richiesta salvata insieme a un orario, per esempio “ogni giorno feriale alle 7.45”. A quell’ora l’assistente la esegue come se l’avessi appena scritta tu e ti tiene da parte la risposta. I produttori la chiamano attività (ChatGPT, Claude), pianificazione (Gemini) o prompt pianificato (Copilot; il prompt è la richiesta che scrivi all’AI).

Va bene per i lavori che sono uguali ogni volta e finiscono con qualcosa da leggere: un riepilogo, un elenco, una bozza. Non va bene per i dati che cambiano di minuto in minuto: Google dice che Gemini prepara le risposte in anticipo.

Cosa può raggiungere l’attività. La tua posta, il calendario o i file, solo se le dai l’accesso. Di solito questo vuol dire un connettore: un collegamento che attivi nelle impostazioni dell’assistente e che gli permette di leggere un’altra app, come Gmail o Outlook. La lezione 7 di questo corso spiega i connettori.

Quali assistenti lo fanno, e con quale piano?

In ordine alfabetico, dalle pagine descritte più sotto:

Assistente	Piano	Quante attività	Può leggere la tua posta o i tuoi file?
ChatGPT	Tutti i piani, Free compreso; orari precisi e attività ogni ora solo con i piani a pagamento	3 (Free, Go), 5 (Plus), 10 (Business), 15 (Pro, Enterprise)	Gmail e altre app, solo se collegate
Claude	Pro, Max, Ultra, Team, Enterprise	Nessun numero indicato	Con i connettori che hai configurato, e i file salvati nel tuo account Claude
Gemini	Account Google personale o versione idonea di Google Workspace; nessun piano a pagamento indicato	Fino a 10 attive	Gmail o Calendar, solo se collegati
Microsoft 365 Copilot	Licenza di Microsoft Copilot	Fino a 10	Posta, file e calendario di lavoro, con la licenza a pagamento

Come si imposta, assistente per assistente?

I nomi dei menu sono quelli delle pagine di assistenza in italiano. Per ChatGPT la pagina italiana non si è potuta leggere: lì i nomi restano in inglese tra virgolette, tranne Impostazioni.

ChatGPT (OpenAI)

Dall’articolo di assistenza di OpenAI Scheduled tasks in ChatGPT (attività pianificate in ChatGPT), letto da un browser il 3 novembre 2026 perché il sito blocca la lettura automatica:

Apri la pagina “Scheduled”, cioè le attività pianificate (se nell’app per computer non compare, usa ChatGPT sul web). Oppure chiedilo in una chat, per esempio “Ogni lunedì alle 8 mandami …”.
Notifiche: Impostazioni, poi “Notifications” (notifiche); scegli “Push” (avviso che compare sullo schermo), “Email” o tutte e due. Per ricevere le notifiche sul telefono, crea l’attività nell’app ChatGPT per telefono e consenti le notifiche.
Gestione: dalla pagina “Scheduled”, oppure fai clic sul titolo dell’attività nella sua chat; da lì la modifichi, la metti in pausa o la elimini.

Limiti: le attività attive sono 3 con Free e Go, 5 con Plus, 10 con Business e 15 con Pro ed Enterprise. Con Free un’attività parte al massimo una volta al giorno, in una fascia indicativa come la mattina o la notte; per gli orari precisi e le attività ogni ora serve un piano a pagamento. Le attività non funzionano con le chat vocali, con i GPT e con le chat bloccate, e un’attività creata dentro un progetto non può leggere i file del progetto. Per leggere Gmail, collegalo prima da Impostazioni, poi “Plugins”, il menu delle app collegate (la pagina sulle attività e le app per telefono più vecchie chiamano questo menu “Apps”). Un’attività può consumare la quota del tuo piano anche quando non ha niente da segnalare. La lezione 3 dà i prezzi dei piani a pagamento.

Claude (Anthropic)

Dalla pagina di assistenza di Anthropic sulle attività pianificate. Cowork, la parte di Claude che svolge i lavori più lunghi, si sta unendo alla chat un po’ alla volta, a partire dai piani Pro, Max e Ultra.

Se nel tuo account chat e Cowork sono già uniti: in una conversazione qualsiasi descrivi il lavoro e ogni quanto va fatto. Claude ti fa qualche domanda, ti mostra un nome, una pianificazione e le istruzioni, e tu fai clic su “Pianifica”.
Dal menu: fai clic su “Pianificate” nella barra laterale sinistra, poi su “Nuova attività”. Scegli “Crea con Claude”, oppure “Configura manualmente”: inserisci un nome, le istruzioni, la modalità di approvazione (cioè se Claude ti chiede il permesso prima di agire) e la frequenza, poi fai clic su “Salva”. Le frequenze sono: ogni ora, ogni giorno, ogni settimana, nei giorni feriali, oppure solo quando la avvii tu.
Gestione: la pagina “Pianificate” mostra le esecuzioni passate e quelle in arrivo. Da lì modifichi, sospendi, riprendi o elimini un’attività, oppure la fai partire subito.

Limiti: solo piani a pagamento; con Team ed Enterprise è un amministratore a decidere chi può usarle. Il 3 novembre 2026 Pro costava 17 dollari al mese con pagamento annuale o 20 dollari con pagamento mensile, tasse escluse (prezzi). Le attività funzionano sui computer di Anthropic anche quando il tuo è in sospensione; un’attività che ha bisogno di file o app del tuo computer parte solo lì. La pagina non indica un numero massimo di attività e non dice niente sulle notifiche. Le attività in più passaggi consumano una parte maggiore della quota del tuo piano (Anthropic).

Gemini (Google)

Dalla pagina di assistenza di Google Pianificazioni nelle app Gemini (in inglese la funzione si chiama “Schedules”):

Su gemini.google.com scrivi la richiesta, dicendo quando e ogni quanto, e fai clic su Invia. Gemini risponde con un riepilogo della pianificazione.
Gestione: nella barra laterale fai clic su Pianificato. Passa il mouse sopra una pianificazione, fai clic su Altro, poi su Pausa, Riprendi o Elimina. Per cambiarla, fai clic sulla pianificazione, aggiorna il modulo e fai clic su Salva.

Limiti: fino a 10 pianificazioni attive, con un Account Google personale o con un account di lavoro o della scuola su una versione idonea di Google Workspace. Google dice che sta portando la funzione agli account personali un po’ alla volta, e non indica piani a pagamento, paesi o età minima. L’impostazione Salva l’attività deve essere attiva: per gli account personali, la pagina di Google sulla privacy dice che con questa impostazione Google salva le tue chat e le usa per migliorare i suoi servizi, anche per addestrare i suoi modelli di AI. Sul telefono ricevi una notifica; sul web la chat viene segnata come non letta. Per leggere Gmail o Calendar devi collegare l’app: nella barra laterale, Personalizza, poi Connettori, poi Aggiungi (Google).

Microsoft 365 Copilot (Microsoft)

Dalla pagina di assistenza di Microsoft su come pianificare i prompt e dalla sua pagina per gli amministratori:

Apri Copilot Chat, entra con il tuo account Microsoft 365 e invia la richiesta una volta.
Passa il puntatore sopra la richiesta e seleziona “Pianifica questo prompt”. Scegli quando parte, quante volte, e se vuoi un’email quando la risposta è pronta. Seleziona “Salva”.
Gestione: ”… Impostazioni e altro” in alto a destra, poi “Prompt pianificati”: “Esegui ora”, “Modifica pianificazione”, “Disattiva” o “Elimina”.

Limiti: fino a 10 prompt pianificati, e “È necessaria una licenza di Microsoft Copilot”. Funziona anche in Copilot dentro Teams e Outlook; la pagina per gli amministratori dice che l’opzione compare solo nella scheda Work IQ, dove Copilot risponde usando i tuoi dati di lavoro. La panoramica di Microsoft dice che con la licenza aggiuntiva a pagamento di Microsoft 365 Copilot le risposte usano le tue email, i file, le riunioni e i calendari di lavoro, entro i limiti di quello che hai già il permesso di vedere. La lezione 3 ne dà il prezzo.

Quali lavori puoi pianificare? Tre richieste da copiare

Sostituisci le parti tra parentesi quadre. Ogni richiesta dice cosa fare quando manca un’informazione, così l’AI non tira a indovinare.

Commercialista: le scadenze delle prossime due settimane

In Italia la fonte ufficiale è lo Scadenzario Fiscale dell’Agenzia delle Entrate, un calendario mese per mese delle scadenze fiscali (aperto il 3 novembre 2026).

Ogni lunedì alle 7.30, elenca le scadenze fiscali per imprese e lavoratori autonomi in [Italia] nei prossimi 14 giorni. Usa solo questa pagina ufficiale: [link]. Per ogni scadenza indica la data, cosa va fatto, a chi si applica e il link. Se non riesci ad aprire la pagina, dillo e non elencare niente a memoria. Comincia con: “Da controllare sulla pagina ufficiale prima dell’uso.”

L’elenco è un promemoria, non il tuo calendario delle scadenze: l’AI può leggere male una data o saltarla, quindi controllale una per una sulla pagina ufficiale.

Ristorante: i post della settimana prossima, in bozza

Ogni giovedì alle 15.00, scrivi la bozza di quattro post per i social della settimana prossima per [nome], ristorante [tipo] a [città]. Usa solo questi piatti e questi prezzi: [elenco]. Eventi: [elenco, oppure “nessuno”]. Tono caldo, al massimo 60 parole per post, con una foto suggerita per ciascuno. Non inventare piatti, prezzi, offerte o informazioni sugli allergeni. Comincia con: “BOZZA, non pubblicata”.

Quando cambia il menu, modifica le istruzioni dell’attività. I post li pubblichi tu, dopo averli letti.

Negozio o studio: i promemoria del giorno

Ogni giorno feriale alle 7.45, dammi la lista delle cose da fare oggi. Ogni giorno: [controllare il fondo cassa, rispondere ai messaggi online]. Il lunedì: [ordinare pane e latte]. Il mercoledì: [controllare le date di scadenza]. Il venerdì: [preparare le fatture della settimana per il commercialista]. L’ultimo giorno lavorativo del mese: [fare l’inventario]. Metti in alto la data di oggi ed elenca solo le cose di oggi.

Per aggiungere gli appuntamenti del giorno, l’assistente ha bisogno del tuo calendario: Google Calendar collegato in Claude o in Gemini, oppure Outlook con la licenza aggiuntiva a pagamento di Microsoft 365 Copilot. Per ChatGPT, la pagina di OpenAI nomina Gmail, Slack e GitHub tra le app che un’attività può usare, e non parla di calendari.

Cosa non devi mai pianificare?

Un’attività pianificata lavora mentre nessuno guarda. La pagina di Anthropic sulla sicurezza, nella sua versione italiana, dice: “Rivedi gli output dopo ogni esecuzione.” E ancora: “Non pianificare attività che accedono a file sensibili, inviano messaggi per tuo conto, effettuano acquisti o intraprendono altre azioni difficili da annullare.” OpenAI dice che un’azione che invia un messaggio può richiedere la tua approvazione, e che l’attività resta in pausa finché non la dai. Alle 7.30 di un lunedì non c’è nessuno ad approvare niente.

Messaggi a clienti, pazienti o fornitori. Una frase sbagliata partirebbe a tuo nome. Pianifica la bozza; l’invio fallo tu.
Pagamenti, ordini e qualsiasi cosa tocchi il tuo conto in banca.
Cancellare o spostare file, o cambiare le impostazioni di un account.
Decisioni fiscali, legali o sanitarie per un cliente. L’attività raccoglie le informazioni; decidete tu e i tuoi consulenti.
Dati di clienti o pazienti nella richiesta. La richiesta resta salvata e viene ripetuta a ogni esecuzione, e OpenAI avverte che chiunque abbia il link a un’attività condivisa può leggerne le istruzioni. Cosa succede a quello che scrivi spiega per quanto tempo vengono conservate le chat.

Un’attività che legge pagine web o email può anche trovarsi davanti un testo scritto apposta per ingannare l’AI. Si chiama prompt injection, e Anthropic la descrive come “istruzioni dannose” nascoste “in contenuti esterni”. Lascia che un’attività legga e prepari bozze, mai che agisca.

Cosa fai quando un’attività non parte o sbaglia?

Non è arrivato nessun risultato. Apri l’elenco delle attività: potrebbe essere in pausa o disattivata. Google dice che una pianificazione può disattivarsi da sola per inattività. OpenAI dice che un’attività di ChatGPT può andare in pausa se è inattiva, se aspetta qualcosa da te (per esempio un’approvazione), o se la sua chat è stata archiviata o eliminata. In Copilot, il prompt potrebbe aver esaurito il numero di esecuzioni che avevi scelto. Riattivala o impostala di nuovo.
Non riesce a leggere la posta o il calendario. Controlla nelle impostazioni che l’app sia ancora collegata, e collegala di nuovo.
Il risultato è sbagliato o inventato. Aggiungi alle istruzioni “usa solo queste fonti” e “se non lo trovi, dillo”, poi falla partire una volta a mano per provarla (Claude e Copilot lo permettono).
Chiudi per ferie. Metti in pausa l’attività e riattivala quando riapri.
Non la leggi più. Eliminala dallo stesso elenco. Una volta al mese, elimina le attività di cui non leggi più i risultati.

Se un’attività continua a non funzionare, fai il lavoro a mano: nel tuo negozio o nel tuo studio niente dovrebbe dipendere da un’attività pianificata che potrebbe non partire.

Per continuare

Lezione 5: fai ricordare all’AI come funziona la tua attività mostra come scrivere una volta sola il tuo tono e i tuoi prezzi.
Lezione 4: richieste pronte per il tuo mestiere ti dà altre richieste da far partire a orari fissi.
Che cos’è un agente AI? spiega l’AI che agisce da sola, e i suoi rischi.
Intelligenza artificiale: la guida completa per chi parte da zero racconta l’AI di oggi dalle basi.

Quiz: verifica cosa hai imparato

Scegli una risposta per ogni domanda: vedi subito se è giusta e perché. Le risposte non vengono inviate a nessuno.

La tua attività pianificata ti consegna ogni lunedì l'elenco delle scadenze fiscali. Cosa ne fai?
Mostra la risposta
Risposta giusta:B. Controlli ogni data sulla pagina ufficiale prima di usarla
L'AI può leggere male una data o saltarla. Fa fede la pagina ufficiale; l'elenco è solo un promemoria.
La tua pianificazione in Gemini non manda più risultati. Cosa dice Google che può essere successo?
Mostra la risposta
Risposta giusta:A. È stata disattivata automaticamente per inattività
Google dice che una pianificazione può essere disattivata automaticamente per inattività; puoi riattivarla quando vuoi.
Come fa un'attività pianificata a leggere la tua posta o il tuo calendario?
Mostra la risposta
Risposta giusta:B. Solo con un accesso che le dai tu, come un connettore, oppure con i dati di lavoro compresi nella licenza a pagamento di Microsoft 365 Copilot
ChatGPT e Gemini hanno bisogno che l'app sia collegata, Claude usa i connettori che hai configurato, e la licenza a pagamento di Microsoft permette a Copilot di usare i dati di lavoro che hai già il permesso di vedere.
Quale di questi lavori non va mai pianificato?
Mostra la risposta
Risposta giusta:C. L'invio dei solleciti di pagamento ai clienti
Tutto quello che scrive ai clienti o tocca i soldi deve essere letto prima da una persona.

Domande frequenti

Serve un piano a pagamento per far lavorare l'AI a orari fissi?

Dipende dall'assistente. Con ChatGPT Free un'attività può partire al massimo una volta al giorno, in una fascia indicativa come la mattina; per gli orari precisi e le attività ogni ora serve un piano a pagamento. Le attività pianificate di Claude richiedono un piano a pagamento, da Pro in su, e i prompt pianificati di Microsoft una licenza di Microsoft Copilot. La pagina di Google sulle pianificazioni di Gemini non nomina nessun piano a pagamento.

Quante attività pianificate posso avere?

In ChatGPT, 3 attività attive con Free e Go, 5 con Plus, 10 con Business, 15 con Pro ed Enterprise. Gemini permette 10 pianificazioni attive e Microsoft 365 Copilot 10 prompt pianificati. La pagina di Anthropic sulle attività di Claude non indica un numero massimo. I numeri vengono dalle pagine di assistenza dei produttori lette il 3 novembre 2026.

Un'attività pianificata può mandare email al posto mio?

Non lasciarglielo fare. Un'attività pianificata parte quando nessuno guarda, quindi una frase sbagliata arriverebbe al cliente prima che tu la veda. La stessa pagina di Anthropic sulla sicurezza dice di non pianificare attività che inviano messaggi per tuo conto o fanno acquisti. Fai preparare all'attività una bozza, poi leggila e inviala tu.

Argomenti: AI per piccole imprese, attività pianificate, attività di ChatGPT, Claude, Gemini, Microsoft 365 Copilot, automazione